آموزش جامع نحوه ورود دو مرحله‌ای به باشگاه مشتریان سپیدار
باشگاه مشتریان سپیدار، بستری برای ارائه خدمات، پشتیبانی و دسترسی به امکانات مختلف نرم‌افزار حسابداری سپیدار است. به منظور افزایش امنیت حساب‌های کاربری، امکان ورود دو مرحله‌ای در این سامانه در نظر گرفته شده است. همچنین کاربران می‌توانند افراد دیگری را به عنوان رابط‌های مجاز تعریف کنند تا در صورت نیاز، امکان ورود به باشگاه مشتریان برای آن‌ها نیز فراهم شود.
در این مقاله، مراحل ورود دو مرحله‌ای به باشگاه مشتریان سپیدار، ثبت اطلاعات اولیه و نحوه تعریف رابط‌های دارای مجوز ورود را به صورت کامل و گام‌به‌گام بررسی خواهیم کرد.
مرحله اول: ورود نام کاربری و رمز عبور
ابتدا عبارت «باشگاه مشتریان سپیدار» را در گوگل جستجو کرده و وارد سایت مربوطه می‌شویم.
در صفحه ورود، لازم است اطلاعات زیر را وارد کنیم:
- نام کاربری
- رمز عبور
- کد امنیتی نمایش داده شده در تصویر
سپس روی گزینه ورود کلیک می‌کنیم.
نکته مهم
نام کاربری و رمز عبور شما روی کارت User Password درج شده است. این کارت در بسته‌ای قرار دارد که هنگام خرید نرم‌افزار و تحویل قفل توسط مجموعه تحلیل‌گر در اختیار شما قرار گرفته است؛ بنابراین بهتر است این اطلاعات را در محل امنی نگهداری کنید.
ثبت اطلاعات هویتی در اولین ورود
اگر برای نخستین بار وارد باشگاه مشتریان سپیدار شویم، صفحه‌ای برای تکمیل اطلاعات هویتی نمایش داده خواهد شد.
اطلاعات مالک قفل
در این مرحله باید اطلاعات مالک قفل نرم‌افزار را وارد کنیم.
مالک قفل می‌تواند:
- یک شخص حقیقی باشد.
- یک شخصیت حقوقی (شرکت یا سازمان) باشد.
بر اساس نوع مالکیت، یکی از اطلاعات زیر مورد نیاز خواهد بود:
- کد ملی (برای اشخاص حقیقی)
- شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی)
این اطلاعات باید در قسمت مربوطه ثبت شوند.
ثبت اطلاعات رابط اصلی
در بخش بعدی، اطلاعات رابط اصلی سیستم وارد می‌شود. اطلاعات مورد نیاز عبارت‌اند از:
- نام
- نام خانوادگی
- کد ملی
- شماره تلفن همراه
دلیل ثبت شماره همراه
شماره تلفن همراه به این منظور ثبت می‌شود که کد تأیید ورود برای آن شماره پیامک شود و فرآیند احراز هویت دو مرحله‌ای انجام گیرد.
رابط اصلی چه کسی می‌تواند باشد؟
رابط اصلی می‌تواند هر فردی در مجموعه باشد، اما توصیه می‌شود که این شخص یکی از افراد زیر باشد:
- مالک قفل نرم‌افزار
- مدیرعامل شرکت
انتخاب فردی مطمئن به عنوان رابط اصلی، امنیت دسترسی به باشگاه مشتریان را افزایش می‌دهد.
تطابق کد ملی و شماره تلفن همراه
یکی از نکات بسیار مهم هنگام ثبت اطلاعات رابط اصلی، بررسی تطابق شماره همراه با کد ملی ثبت شده است.
به عبارت دیگر:
شماره تلفن همراه وارد شده باید حتماً به نام همان فردی باشد که کد ملی او در سیستم ثبت می‌شود.
در صورت عدم تطابق، امکان تأیید اطلاعات وجود نخواهد داشت.
تأیید اطلاعات و تکمیل ثبت‌نام
پس از وارد کردن اطلاعات و تأیید آن‌ها، ثبت اطلاعات با موفقیت انجام می‌شود و می‌توانیم وارد مرحله بعد شویم.
ورود مجدد به سامانه
پس از ثبت اطلاعات اولیه، دوباره باید موارد زیر را وارد کنیم:
- نام کاربری
- رمز عبور
- کد امنیتی نمایش داده شده
سپس گزینه ورود را انتخاب می‌کنیم.
انتخاب شماره تلفن برای دریافت کد ورود
بعد از ورود، شماره تلفن همراه افرادی که به عنوان رابط در سیستم تعریف شده‌اند نمایش داده می‌شود.
در این مرحله:
- شماره مورد نظر خود را انتخاب می‌کنیم.
- کد تأیید برای همان شماره ارسال می‌شود.
- کد دریافتی را در قسمت مربوطه وارد می‌کنیم.
- روی گزینه تأیید کلیک می‌نماییم.
پس از انجام این مراحل، وارد باشگاه مشتریان سپیدار خواهیم شد.
اگر چند رابط تعریف شده باشد چه اتفاقی می‌افتد؟
در صورتی که در باشگاه مشتریان چند رابط مختلف تعریف شده باشند، هنگام ورود همه شماره‌های همراه مربوط به آن‌ها نمایش داده می‌شود.
کاربر می‌تواند شماره موردنظر خود را انتخاب کند تا کد ورود برای همان شماره ارسال شود.
اگر تنها یک رابط اصلی تعریف شده باشد، فقط همان شماره تلفن همراه نمایش داده خواهد شد.
مدیریت رابط‌های دارای مجوز ورود
پس از ورود به باشگاه مشتریان، در سمت چپ صفحه گزینه‌ای با عنوان:
«رابط‌های دارای مجوز ورود» قابل مشاهده است.
این بخش برای مدیریت افرادی طراحی شده است که اجازه ورود به باشگاه مشتریان را دارند.
نحوه افزودن رابط جدید
برای تعریف یک کاربر جدید:
- وارد بخش «رابط‌های دارای مجوز ورود» می‌شویم.
- روی گزینه جدید کلیک می‌کنیم.
- اطلاعات فرد مورد نظر را وارد می‌نماییم.
اطلاعات مورد نیاز شامل موارد زیر است:
- نام
- نام خانوادگی
- کد ملی
- شماره تلفن همراه
پس از تکمیل اطلاعات، گزینه ذخیره را انتخاب می‌کنیم.
فرد موردنظر به عنوان رابط فرعی ثبت خواهد شد.
محدودیت‌های رابط فرعی
رابط فرعی امکان ورود به باشگاه مشتریان را دارد، اما به بخش «رابط‌های دارای مجوز ورود» دسترسی نخواهد داشت و نمی‌تواند افراد دیگری را تعریف کند.
به عبارت دیگر، رابط فرعی قادر به:
- افزودن رابط جدید
- حذف رابط‌ها
- مدیریت سطح دسترسی سایر کاربران
نخواهد بود.
تبدیل رابط فرعی به رابط اصلی
در صورت نیاز، می‌توان رابط فرعی را به رابط اصلی تبدیل کرد.
با تبدیل یک کاربر به رابط اصلی، وی امکان مدیریت سایر رابط‌ها و دسترسی به بخش «رابط‌های دارای مجوز ورود» را خواهد داشت.
ویرایش و حذف رابط‌ها
باشگاه مشتریان سپیدار این امکان را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که:
- اطلاعات رابط‌ها را ویرایش کنند.
- در صورت عدم نیاز، رابط‌های تعریف شده را حذف نمایند.
این قابلیت موجب می‌شود مدیریت کاربران مجاز با انعطاف و امنیت بیشتری انجام شود.
نکات مهم در استفاده از ورود دو مرحله‌ای سپیدار
✔ اطلاعات نام کاربری و رمز عبور خود را در اختیار افراد غیرمجاز قرار ندهید.
✔ شماره تلفن ثبت شده باید متعلق به همان فردی باشد که کد ملی او در سامانه ثبت می‌شود.
✔ بهتر است مالک قفل یا مدیرعامل مجموعه به عنوان رابط اصلی انتخاب شود.
✔ امکان تعریف چندین رابط برای سازمان وجود دارد.
✔ رابط‌های فرعی قابلیت مدیریت سایر کاربران را ندارند.
✔ در هر زمان امکان ویرایش یا حذف رابط‌های تعریف شده وجود دارد.
جمع‌بندی
ورود دو مرحله‌ای باشگاه مشتریان سپیدار، یکی از مهم‌ترین ابزارهای افزایش امنیت حساب‌های کاربری است. در این فرآیند ابتدا اطلاعات مالک قفل و رابط اصلی ثبت می‌شود و سپس با ارسال کد تأیید به شماره تلفن همراه ثبت شده، ورود به سامانه انجام می‌گیرد. همچنین کاربران می‌توانند افراد دیگری را به عنوان رابط‌های مجاز تعریف کرده و دسترسی آن‌ها را مدیریت کنند.
استفاده صحیح از این قابلیت، علاوه بر افزایش امنیت، امکان مدیریت بهتر کاربران و دسترسی‌ها را در سازمان‌ها و شرکت‌ها فراهم می‌کند.
